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予約機能

より快適に、より安全に予約システムをご利用いただくために、予約画面での各種機能を準備しております。

予約機能
機能解説
プラン一覧登録されたプランを一覧で表示します。プラン毎に対応するお部屋タイプが表示されます。
お部屋一覧登録されたお部屋を一覧で表示します。お部屋ごとに対応するプランが表示されます。
カレンダー表示プラン画面で空き室情報をカレンダー形式で確認できます。空き室状況は記号または在庫数での表記が可能です。
自動お見積り表示予約申し込み時ににプラン、オプション、人数により、宿泊料金を算出しそのまま予約が可能となります。事前に料金が把握できますのでお客様に安心感を与えることができます。
アンケート表示お客様情報を入力する際に、交通手段や到着予定時間等を質問することができますので、事前のヒアリングに役立ちます。
空き室検索宿泊日、宿泊人数、宿泊部屋数を入力して検索すると、予約可能なプランが表示されます。お客様が無駄なく予約可能なプランに辿りつくことができます。
プラングループ検索プランをグループ分けすることができ、プランを一覧表示する際、そのグループで絞り込むことができます。
検索フォーム簡易設置お宿様のホームページに宿録用の検索フォームを設置することができます。お宿様のホームページから直接、検索が可能になります。
通常プラン販売通常のプラン一覧やお部屋一覧に表示される、どなたでも閲覧可能なプランになります。
会員専用プラン販売会員専用のプラン一覧やお部屋一覧に表示される、会員ログインが必要なプランになります。
シークレットプラン販売通常、もしくは会員専用のプラン一覧や部屋一覧には表示されない、推測しづらいURLのプランを作成することができます。用途としては、メールマガジンに掲載する購読者専用プラン等になります。
日帰りプラン販売宿泊プランの他に、日帰りプランも作成することができます。
オプション販売オプション(有料貸切風呂や追加料理等)を作成することができます。予約時にオプションサービスを表示させることで客単価アップが図れます。
スマートフォン・携帯
予約対応
予約ページはパソコン用のフォーマット以外にも、スマートフォン用、携帯用のフォーマットも準備しております。一度の登録ですべてのフォーマットに対応したプランを同時に作成することができます。
SSLセキュア通信SSL通信ですのでお客様に安心感を与えることができ、顧客情報も安心して管理することができます。
ページデザイン予約ページをお客様のホームページの一部であるかのようなデザインに変更することが可能です。変更方法はFTPで接続していただき、CSSを変更したり、テンプレートファイルにHTMLを追加していただくようになりますので、ある程度のHTMLやスタイルシートの知識が必要となってまいります。
会員登録・編集機能会員管理機能をONにした場合、会員登録・編集画面を準備しております。
メール通知機能予約・キャンセルの操作をメールで即時ご連絡いたします。
管理機能

お宿様の様々な業務体系に対応すべく、管理画面でも豊富な機能を用意しております。

管理機能
機能解説
プラン設定プランを作成できます。
お部屋設定お部屋を作成できます。お部屋の単位も編集することができますのでお部屋だけでなくコテージやキャンプサイト等も販売することができます。
オプション設定オプション(有料貸切風呂や追加料理等)を作成することができます。予約時にオプションサービスを表示させることで客単価アップが図れます。
料金管理設定料金管理方法は「料金テーブルで管理」「日別料金で管理」の2パターン準備しております。
「料金テーブルで管理」は日にちタイプ(通常/休前日/特定日等)で料金を管理します。管理が容易なタイプです。
「日別料金で管理」は日ごとに細かく料金を設定することができます。より戦略的な販売が可能です。
在庫設定お部屋毎に在庫を設定します。在庫が0になると自動的に販売を停止します。
特定日設定日にちに特定日を割り当てることができます。「料金テーブルで管理」モードの場合、特定日で料金が決定します。
日別料金設定「日別料金で管理」モードの場合、日ごとに細かく料金を設定することができます。
小児料金設定顧客タイプ(男性、女性、お子様等)を作成し、顧客タイプ毎に料金を設定できますので、大人限定、女性限定プラン等の作成も可能になります。
売止設定プラン毎、もしくはお部屋毎に売止にすることができます。
キャンセル規定設定キャンセル規定を設定することができます。予約確認画面で必ず表示されますので、キャンセル時のトラブルを未然に防ぐことができます。
メール雛型設定予約、キャンセル、会員登録時に送信されるメールのテンプレートを変更することができます。
受付不可設定
(日タイプ、曜日)
プラン毎に受付ない日にちタイプ(休前日、特定日等)、曜日を設定することができますので、平日限定、週末限定プラン等の作成も可能になります。
予約・キャンセル期限設定予約またはキャンセル操作の期限を設定することができます。前日の15:00以降は予約は受け付けない等の設定が可能です。
空室カレンダー在庫表示設定プラン画面で空き室情報をカレンダー形式で確認できます。空き室状況は記号または在庫数での表記が可能です。
アンケート表示設定10種類ほどの規定アンケートを表示する、しないの設定が可能です。お客様情報を入力する際に、交通手段や到着予定時間等を質問することができますので、事前のヒアリングに役立ちます。
メニューボタン表示設定メニューには「プラン一覧」「お部屋一覧」「予約照会・キャンセル」「会員登録」「会員編集」「会員プランへ」「通常プランへ」「ホーム」ボタンが準備されております。ボタンを表示するしないで、その機能を無効にすることができます。
予約一覧表示予約情報を一覧表示します。
会員管理モード切替通常プラン予約時に会員登録を「選択方式にする」「必須にする」等を設定することができます。「通常プラン、会員専用プラン」や「メニューボタン表示設定」と併用することで、さまざまな予約パターンを提供できます。
会員管理機能会員管理機能をON、OFFの設定ができます。
会員データCSV出力機能会員情報をCSV出力することができます。
会員データインポート機能現在ご利用中の予約システム等の会員データを宿録に取り込むことができます。
メールマガジン配信会員宛てにメールマガジンを月2回まで、1回あたり2,000通まで配信することができます。時間予約の配信も可能です。
※別途、有償のオプション契約により配信回数、1回あたりの配信数をアップさせることができます。
公開前プレビュー機能公開前に予約画面をプレビューすることができます。
FAX通知機能予約・キャンセルの操作をFAXで15分おきにご連絡いたします。
※別途、有償のオプション契約が必要になります。
画像管理機能プランやお部屋ページで使用する画像データの保存先を準備しております。

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